Anmeldetermine für den Jahrgang 5

Liebe Eltern und Erziehungsberechtigte,

nachfolgend möchten wir Ihnen das Verfahren zur Anmeldung Ihres Kindes für den neuen Jahrgang 5 an der Wolfhelmschule Olfen-Datteln, Gesamtschule der Stadt Olfen, erläutern:

1. Wann und wie können wir unser Kind an der Wolfhelmschule anmelden?

Die Anmeldungen werden zu folgenden Zeiten von der Schulleitung entgegengenommen:
 
Anmeldetermine für das Schuljahr 2026-2027 in Olfen und Datteln:

• 06. Februar 2026 (Freitag) in der Zeit von 14:00 bis 18:00 Uhr

• 07. Februar 2026 (Samstag) in der Zeit von 10:00 bis 13:00 Uhr
   

2. Termine für das Anmeldegespräch:

Um Ihre Wartezeit für ein Anmeldegespräch möglichst kurz zu halten und um Menschenansammlungen zu vermeiden, möchten wir Sie bitten, sich einen Termin für ein Anmeldegespräch zu wählen!

Bitte nutzen Sie dafür einen der untenstehenden Links, geben den Namen für das anzumeldende Kind ein, wählen Zeitfenster für die Anmeldung aus und speichern Ihre Eingaben.

Sie können auf Ihre eigenen Eintragungen bis zum 05.02.2026 unter dem angegebenen Link zugreifen.

Leider ist es dem Programm nicht möglich, eine Anmeldebestätigung zu versenden.

Wichtig:

• Bitte stellen Sie keine Nachfragen im Sekretariat, da die Verwaltungs-mitarbeiterinnen keinen Zugriff auf die Anmeldedaten haben.

• Bitte wählen Sie nur ein Zeitfenster aus.

• Bitte geben Sie keine Kommentare ab, da diese nicht berücksichtig werden können.

Grundsätzlich gilt:

Wir nehmen jede Anmeldung entgegen!

Der Auswahlprozess startet erst nach dem Anmeldezeitraum.

Die Terminvergabe dient der Entzerrung und Rückmeldung an Sie, welche Zeitfenster bereits gut besucht sein werden und dadurch Wartezeiten ohne Termin mit sich bringen!

Olfen:               Wolfhelmschule OLFEN Termine Anmeldung

Datteln:            Wolfhelmschule DATTELN Termine Anmeldung

3. Das Anmeldegespräch:

In einem persönlichen Gespräch mit Ihnen und Ihrer Tochter/Ihrem Sohn möchten wir die Gelegenheit zu einem ersten Kennenlernen wahrnehmen und nehmen dabei Ihre Anmeldeunterlagen entgegen.

4. Aufnahmeverfahren

Das Aufnahmeverfahren an unserer Schule folgt klaren und transparenten Kriterien. Im Folgenden stellen wir die grundlegenden Schritte kurz dar.

Übersteigt – wie in den vergangenen Jahren – die Zahl der Anmeldungen unsere Aufnahmekapazität, ist ein Auswahlverfahren erforderlich. Die Entscheidung über die Aufnahme erfolgt dabei nicht nach Ermessen der Schule, sondern auf Grundlage der geltenden gesetzlichen Vorgaben.
 

Leistungsgruppen

Für das Auswahlverfahren werden Leistungsgruppen gebildet, um eine ausgewogene Leistungsheterogenität sicherzustellen. Die genauen Grenzwerte dieser Gruppen werden nach Sichtung aller Anmeldungen durch die Schulleitung festgelegt.

Grundlage für die Zuordnung zu den Leistungsgruppen ist der Notendurch-schnitt des Halbjahreszeugnisses der Klasse 4. Zunächst werden die Einzelfachnoten im Fach Deutsch zu einer Gesamtnote zusammengefasst. Diese wird anschließend gemeinsam mit den Noten in den Fächern Mathematik, Englisch und Sachunterricht zur Berechnung des Notendurchschnitts herangezogen.

Vergabe der Plätze

Sollten in einer Leistungsgruppe mehr Anmeldungen vorliegen als Plätze zur Verfügung stehen, erfolgt die Auswahl nach dem Kriterium des Losverfahrens.

Gibt es in einer Leistungsgruppe weniger Anmeldungen als Plätze, werden die nicht vergebenen Plätze der jeweils nächsten Leistungsgruppe zugeteilt.
 

Härtefallanträge

Ein Härtefallantrag kann grundsätzlich gestellt werden und wird vorrangig geprüft. Der Antrag muss rechtzeitig vor Abschluss der Anmeldetage eingereicht werden sowie nachvollziehbar begründet und entsprechend belegt sein. Die Entscheidung trifft die Schulleitung nach Prüfung des Einzelfalls. Ein Härtefallantrag bedeutet keine automatische Zusage des Schulplatzes, hier an der Wolfhelmschule.

Bitte beachten Sie unbedingt die Anlage zum Anmeldeformular.

5. Wann erfahre ich, ob mein Kind einen Platz an der Wolfhelmschule erhalten hat?

Die Zu-/bzw. Absagen werden zeitnah per Post versandt. Sollte Ihr Kind keinen Platz an der Wolfhelmschule Olfen – Datteln erhalten, haben Sie noch genügend Zeit, um es an einer anderen Schule anmelden zu können.

Benötigte Unterlagen für die Anmeldung:

• Anmeldeformular für die Wolfhelmschule: vollständig ausgefüllt und unterschrieben (siehe Downloadbereich unten) [Die Angaben für die passende Buslinie und Bushaltestelle entnehmen Sie bitte den Busfahrplänen hier.]

• Anlage zum Anmeldeformular: Informationen zur Härtefallregelung

• Kopie des Halbjahreszeugnisses mit Empfehlung für die weiterführende Schule Ihrer Tochter/Ihres Sohnes und das Originalzeugnis.

• Anmeldeschein von der Grundschule

• Familienstammbuch und eine Kopie der Geburtsurkunde

• ggfs. Vollmacht des/der Erziehungsberechtigten, wenn diese:r nicht bei der Anmeldung anwesend sein kann

• ggfs. Nachweis des alleinigen Sorgerechts oder anderer Regelungen der Erziehungsberechtigung

• ggfs. ärztliche Bescheinigungen/Diagnosen

• ggfs. Lichtbild